عالم المكتبات
:.نظام المستقبل لإدارة المكتبات .:من خلال شبكة الانترنت
:.نظام المستقبل لإدارة المكتبات .:
” نظام المستقبل لإدارة المكتبات هو أحد الأنظمة الإلكترونية التي ينتجها مركز تقنية الإتصالات والمعلومات – جامعة المنصورة حيث تم صدور النسخة الأولى من النظام عام 2005 وهو إمتداد لنظام شمس لإدارة المكتبات والذي أنتجه المركز عام 1998, ويتميز نظام المستقبل لإدارة المكتبات بتطبيق أحدث النظم والمعايير العالمية في الإدارة الإلكترونية للمكتبات “
نظام المستقبل: موقع واحد يتيح جميع مصادر المعرفة للباحثين يحتوي على :
- مقتنيات المكتبات الخاصة بالمؤسسة التي يعمل بها النظام.
- أخبار المؤسسة و أحدث المقتنيات التي لديها.
- رسائل الماجستير و الدكتوراه مع امكانية تصفح النص الكامل للرسائل.
- الرسائل قيد الدراسة بالمؤسسة.
- الابحاث العلمية التي يصدرها الباحثين داخل المؤسسة.
- الدوريات العلمية التي تصدرها المؤسسة.
- المقتنيات الالكترونية التي تملكها المؤسسة.
- إدارة الحجز الاكاديمي للكورسات.
- إدارة حجز المواد التي تملكها المؤسسة.
- إدارة ارشيف المؤسسة بشكل الكتروني
- إدارة النشر الإلكتروني للدوريات العلمية الإلكترونية و ما يرتبط به من مراجعة و تحكيم .
- البث الارشيفي للمحاضرات الإلكترونية .
- البحث المجمع لقواعد البيانات العالمية المشترك بها المؤسسة (Portal).
- التواصل مع اكثر من 4000 دورية علمية مجانية لكبري الجامعات العالمية.
- التواصل مع كبري المكتبات العالمية لمعرفة احدث الكتب.
- إدارة الخدمات المرجعية للمكتبات و خدمات توصيل الوثائق
مميزات النظام :
- يعمل النظام بالكامل على الشبكة الدولية للمعلومات (Web based system )
- يدعم النظام المعايير العالمية في ميكنة المكتبات مثل MARC21 و Dublin Core
- يعمل النظام باللغتين العربية و الانجليزية مع تعريب كامل لصيغة المارك العالمية
- إمكانية التواصل مع المكتبات العالمية عن طريق معيار Z39.50 و ZING مثل مكتبة الكونجرس و جامعة إنديانا و كاليفورنيا و كلورادو و لويزيانا و مكتبات مبارك العامة …
- إمكانية استخدام مساعد التصنيف لتصنيف المقتنيات ديوي 21 أو كونجرس بسهولة
- إمكانية التعامل مع القوائم الرئيسية للبرنامج عن طريق مفاتيح الاختصار (Shortcut keys )
- دعم نظام الترميز العمودي لإسراع عمليات الاستعارة و الجرد
- إمكانية التعامل مع الكافة إمكانيات النظام بواسطة المتصفح
- دعم إمكانية استيعاب النظام لأكثر من مكتبة معاً تعمل على نفس النظام و إدارة الخصوصية و الأمان الخاصة بكل مكتبة
- إمكانية الاستعلام و البحث في كل مقتنيات المكتبة من أي مكان عن طريق الشبكة الداخلة أو عن طريق الانترنت و معرفة هل هو مستعار أم لا
- إمكانية البحث البوليني و البحث بالتقارب للوصول للمقتنيات
- يعمل النظام مستقلاً أو متكاملاً مع الأنظمة الأخرى التي ينتجها المركز مثل نظام شئون الطلاب و نظام شئون العاملين مما يمنع تكرار إدخال البيانات و يسرع الأداء
ملامح أساسية للنظام
مكونات النظام
البحث – الفهرسة – إدارة المقتنيات – الدوريات – الاستعارة – المستودع الرقمي – التقارير – ILL – حجز المواد – الحجز الاكاديمي – الأرشيف – الخدمة المرجعية – التزويد – القوائم الاستنادية – خدمات – إدارة النظام.
البحث
- استخدام التصحيح الإملائي متعدد اللغات لتصحيح الكلمات املائيا عن البحث.
- الدعم الكامل لخصائص اللغة العربية في البحث والاسترجاع مثل الهمزات والسوابق واللواحق والبحث بالتقارب والبحث بالمترادفات مثل نساء تساوي نسوة وامرأة ، والبحث بالتصريفات و الاشكال المختلفة لكتابة الكلمة مثل go تساوي went, gone
- دعم البحث البوليني وامكانية تعديل معايير البحث بالإضافة والحذف من خلال إدارة النظام
- ربطها مقتنيات المكتبة تلقائياً بالمصادر المتاحة مجانا على الإنترنت لتوفير إمكانية عرض صورة الغلاف والملخص وتصفح النص الكامل للوعاء.
الفهرسة
- دعم كامل لصيغة مارك، وإمكانية استيراد وتصدير التسجيلات بأسلوب مارك وبصورة نصية
- عدم وجود حد أقصي لطول النص المسجل في أي حقل من حقول مارك
- دعم اليوني كود الخاص بتعدد اللغات و دعم التصحيح الاملائي اثناء فهرسة الاوعية
- وجود معالج التصنيف لمساعدة في تصنيف الديوي و الكونجرس
- امكانية فهرسة جميع مقتنيات المكتبة دفعة واحدة من خلال استيراد الفهرسة من 400 مكتبة عالمية
- إمكانية إنشاء قوالب فهرسة تحدد فيها الحقول المطلوبة والقيم الافتراضية لها
- إمكانية التعامل مع الـ Row MARC لتبادل التسجيلات الببليوجرافية
- إمكانية إضافة تاج/تعديل تاج موجود من حقول مارك لمجموعة كبيرة من التسجيلات دفعة واحدة بخاصية “التعديل الشامل للببليوجرافيا”
- إمكانية طباعة بطاقة الفهرسة للكتاب من النظام، سواء بالعنوان أوبالمؤلفين أوبطاقة بالمواضيع
- اكتشاف تلقائي للتسجيلات المكررة مع إمكانية دمجها
- تمر التسجيلة بثلاثة مراحل لضبط الجودة : المسودة ، ومرسلة للاعتماد ، ومعتمدة ويمكن تتبع تاريخ تعديل التسجيلة.
إدارة المقتنيات
- إدخال وتعديل بيانات المقتنيات وتحديد مدي خضوعها للإستعارة والجرد والبحث، وطباعة الترميز العمودي.
- الجرد الإلكتروني للمقتنيات و إدارة عمليات الصيانة و التجليد.
الدوريات
- تسجيل اشتراكات الدوريات وتتبع المدفوعات
- توقع وصول الدوريات و تحديد الأعداد المتأخرة، واستخراج التقارير اللازمة حسب المورد أو الدورية
- تسجيل المقالات المتاحة في كل عدد وإدخال ملخصها وإمكانية رفع النص الكامل وإرفاقه في صورة إلكترونية.
الاستعارة
- التكامل مع اي انظمة محلية لشئون العاملين و شئون الطلاب و شئون اعضاء هيئة التدريس ان وجدت.
- صلاحيات الاستعارة ثلاثية الابعاد حسب للموقع وفئة المستفيد ونوع الوعاء.
- إدارة حساب المستعير وحساب الغرامات والمدفوعات.
- استخراج تقارير المستعيرين والعناصر المستعارة، والمتأخرة.
- إعطاء المستعير كلمة سر للدخول على صفحته والاستفادة من الخدمات المتاحة له
- إمكانية الاستعارة بين المكتبات (المكتبات المسجلة علي النظام وكذلك المكتبات من خارج النظام)
المستودع الرقمي
- إدارة المقتنيات والدوريات الإلكترونية وتسجيل تقرير عن معدل الاستخدام لها
- امكانية تحويل المقتنيات الإلكترونية لأسلوب التصفح لتصفحها وتكشيف النص داخلها لبحث النص الكامل
- دعم إدخال وعرض البث الارشيفي للمحاضرات و الكورسات
النشر الإلكتروني
- السماح بإرسال المقالات العلمية إلى إدارة المجلات المتخصصة ليتم تحويلها إلكترونيا للمحكمين وبعد قبولها يتم تحديد عدد لنشر المقالة بها.
الحجز الأكاديمي
- إمكانية حجز بعض مقتنيات المكتبة لكورس ما علي حسب طلب اعضاء هيئة التدريس ويتم تحديد قواعد إطلاع خاصة لهذه المقتنيات للطلاب هذه المناهج الدراسية و امكانية استعارتها او حجزها من المكتبة.
حجز المواد
- إمكانية حجز الموارد المادية الموجودة في المكتبة مثل البروجكتور أو قاعات المحاضرات أوالداتاشو أواللاب توب ومايترتب علي هذا الحجز من تجهيزات خاصة فى المكتبة وتجهيزات خاصة بالموارد المحجوزة مثل فترة التجهيز و فترة التنظيف.
- يتم تحديد العناصر المتاحة للحجز، أو تشكيل مجموعات من هذه العناصر، ثم تسليم المقتنيات المحجوزة ، وبعد الانتهاء تسجيل ارجاعها للمكتبة.
التزويد
- إنشاء ميزانيات جديدة وطلبيات وتحديد الأوعية المطلوب شراءها، وتحديث ملف الميزانية تبعاً للمعاملات المالية بحيث يسهل معرفة مبلغ الميزانية والمنصرف والرصيد في أي وقت
- تسجيل اقتراحات الشراء تحت أي ميزانية
- قاعدة بيانات خاصة بالموردين مسجل بها عناوينهم وعناوين التحويلات المالية وعناوين المسترجعات كما يتم تسجيل جميع المعاملات المالية من فواتير ومتأخرات مالية وحالة الطلبيات.
التقارير و الاحصائيات
- تقرير واحصائيات تفصيلية عن كل انشطة المكتبة و انشطة الموظفين و المستعيرين ومتابع التطور في النشاط.
الأرشيف
- لإدارة وأرشفة مقتنيات المكتبة ، ومن خلاله يمكن إضافة وتعديل وثيقة وإضافة وتعديل المستندات الخاصة بها ، والبحث عن وثيقة أو مستند فى وثيقة
- ويمكن استخراج التقارير الخاصة بالوثائق والمستندات المسجلة
خدمات النظام
- لإدارة اخبار المكتبة بواسطة مديول إدارة المحتوي
- وجود بريد داخلي لتبادل الرسائل بين فريق العمل والدعم الفنى
- خدمة توصيل الوثائق للباحثين ومتابعة الطلبات و التنفيذ
- الخدمات المرجعية : الدعم الفني صوت/ صورة/نصي للزوار والمستخدمين ، الاسئلة الاكثر تكراراً ، الإحاطة الجارية
إدارة البحث المجمع Portal
- امكانية عمل بحث مجمع في كل قواعد البيانات العالمية المشترك بها مع وجود Connectors جاهزة للترابط مع اشهر قواعد البيانات مثل (Science Direct, EBSCO, Springer, IEEE, OVID, IOP, ISI, ProQuest, Jstor, Wiley, Gale, IOP, Wilson Humanities , CAB, Global Health, ERIC,….)
- استخراج تقارير واحصائيات لكل قاعدة بيانات و مقارنة تحميل النص الكامل حسب قاعدة البيانات و معدل الزيارات الشهرية
إدارة النظام
- لإدارة صلاحيات المستخدمين / المجموعات وربط الصلاحيات بـ (IP/MAC)
- إدارة تفرعات شجرية لا نهائية لأقسام المكتبة و تحديد الوصل لكل قسم حسب الصلاحية
- إدارة القطاعات : كإنشاء قطاعات تجمع بين الكليات المختلفة كالقطاع الطبي وذلك لتيسير عمليات البحث
- إدارة قواعد البيانات العالمية ويتيح امكانية إضافة Z39.50 servers
- تعريف حقول مارك جديدة وتعديل بيانات حقول المارك
- تعديل وإضافة تصنيفات فرعية فى القائمة الاستنادية الخاصة بتصنيف ديوي العشري ، وتصنيف الكونجرس
- إنشاء نسخ احتياطية للبيانات
- التحكم فى معايير وإعدادات البحث والتقارير…
صور من النظام أثناء تواجدي
للدخول على النظام
الفهرس الموحد للمكتبات المدرسية
جاري بإذن الله تعميم النظام بمكتبات محافظة الفيوم …..
😛 تسجيل في دفعة نينجا